Struktur är bland det finaste vi har

Pingisbord, snacksbuffé och en "skön" vd som sitter på golvet och jobbar. Det har blivit symbolen för coola och innovativa bolag som bryter ny mark. Det är dynamiskt, flexibelt – ja, nästan lite rörigt. Men att tro att lösa ramar föder kreativitet och framgång är ett misstag. Struktur är inte en broms – det är tvärtom den bästa investeringen ett bolag kan göra för att växa utan att köra slut på medarbetarna.

‍

Varför är så många företag rädda för struktur? Jag ser det överallt – från hungriga startups till etablerade börsbolag. Myten om att ordning och reda skulle ta död på kreativiteten och kväva innovationskraften. Att processer och rutiner skulle vara ett hinder för tillväxt - "Vi har inte tid att styra upp det där nu, vi måste bara köra!"

‍

Men struktur är ingen motsats till att springa fort. Tvärtom - rätt stödstrukturer frigör kreativitet, minskar friktion och snabbar på tillväxten. När det däremot saknas ramar går tiden åt till att reda ut missförstånd, jaga svar och hantera samarbeten som skaver. Med rätt struktur på plats kan fokus istället läggas på det som faktiskt driver verksamheten framåt.

‍

Självklart finns det ingen anledning att addera processer och administration i onödan. Men förvånansvärt många bolag idag saknar helt grundläggande saker som tydliga roller och ansvarsområden, fungerande internkommunikation och effektiva mötesstrukturer. Helt enkelt en stabil grund som skapar trygghet, riktning och förutsägbarhet för medarbetarna. Jag skulle till och med gå så långt som att säga att struktur är en hållbarhetsfråga - för även om det såklart går att driva bolag där allt är lite hipp som happ, är det sällan särskilt hälsosamt i det långa loppet. Varken för de anställda eller för verksamheten.

‍

Så hur vet man att det är dags att se över sin struktur?

Här är några vanliga tecken:

• Beslut och frågor bollas runt ("kolla med Kalle, han vet säkert!")
  ‍
• Ni kommunicerar, men informationen når inte fram – fel kanaler, fel avsändare eller otydliga budskap.
  ‍
• Du kopieras in i mailslingor du inte behöver vara med i, “för säkerhets skull”.
  ‍
• Ingen vet hur lång tid saker borde ta – förväntningarna är oklara och deadlines flyter.
  ‍
• Avtal förnyas per automatik och ingen minns när de senast förhandlades om.
  ‍
• Ni jobbar övertid men tillväxten tar aldrig fart.
  ‍
• Personalomsättningen är hög – folk tröttnar på otydligheten och drar vidare.

‍

Struktur är ingen bromskloss. Det är det som gör att ni kan jobba smartare istället för att bara jobba hårdare.